Kuidas kahe korraldaja headest soovidest hoolimata üks festival linnast lahkus

Rändava Sauna festival pidi vahetama nii asukohta kui toimumisaega, sest linnavalitsusest sai sellega samaks nädalavahetuseks rohelise tule Eesti ringrajapaatide meistrivõistluste etapi korraldaja. Foto: Marko Reimann/Jan Randar Raidma/Marko Saarm

Rändava Sauna festivali ja Eesti ringrajapaatide meistrivõistluste etapi korraldajad andsid mõlemad Viljandi linnavalitsusele varakult oma üritusest teada, kuid ikkagi sattusid need samale ajale, nii et saunapeo korraldajad pidid muutma nii toimumiskohta kui -aega.

Rändava Sauna festivali korraldaja Kätrin Hanschmidt palus 2023. aasta 10. augustil e-kirja teel nii linnavalitsuse toonasel kultuuri- ja noorsootöö spetsialistil Vilja Volmer-Martinsonil kui ka Viljandi spordikeskusel broneerida festivaliks ala Viljandi järve ääres selle aasta 23. ja 24. augustiks. Kokkulepe oli tema sõnul nii ametlik, kui toona olla sai, sest ürituse korraldamiseks eraldi lepingut ei sõlmitagi.

Linda Elisabeth Laur Eesti veemoto liidust andis ringrajapaatide meistrivõistluste etapi pidamise soovist märku tänavu jaanuaris samuti Volmer-Martinsonile, kes nüüd küll pole enam linnavalitsuse, vaid muinsuskaitseameti spetsialist. Esmalt oli Laur temaga rääkinud telefonitsi ning hiljem ka temaga kokku saanud. 19. jaanuaril oli ta saatnud linnavalitsusele ka kirja, milles oli kogu üritust puudutav info, muu hulgas kuupäev 24. august.